trucos para sacarle el máximo provecho a Gmail
trucos para sacarle el máximo provecho a Gmail
Si usas Gmail, el servicio de e-mail de Google, y quieres sacarle el máximo provecho, entonces no dejes de leer este artículo.
- Evita los correos de Google+. Con este primer truco conseguirás bloquear la recepción de los mensajes que otros usuarios de Google+ te pueden enviar.
- Activa la verificación del acceso en 2 pasos. Esto es una medida de seguridad muy recomendable si tu cuenta de correo contiene datos sensibles. La verificación del acceso en dos pasos se activa para tu cuenta de Google.
- Organiza tu bandeja de entrada. Si recibes muchos correos al día, es posible que pierdas mucho tiempo leyéndolos. Una forma muy productiva de hacerlo es configurando tu bandeja de entrada por pestañas
- Úsalo en inglés. Si quieres disfrutar de las nuevas funcionalidades de Gmail, que se van incorporando, desde el primer momento (la implantación de muchas novedades se retrasa algún tiempo fuera de Estados Unidos), utiliza el servicio en el idioma Inglés de EE.UU.: English (US). Para ello, ingresa en la rueda dentada > Configuración y, en la pestaña General, elige la opción “Englis (US)” en el menú desplegable del apartado “Idioma”.
- Utiliza los filtros. Con el uso de los filtros puedes automatizar las tareas habituales que realizas con cualquier mensaje: reenviarlo, clasificarlo (con etiqueta, spam, categoría, etc.), borrarlo, etc. Para crear un filtro, vete a la rueda dentada > Configuración y define primero un criterio de búsqueda, haciendo clic en el enlace “Crear un filtro nuevo”, que aparece dentro del apartado “Filtros”. Posteriormente, haz clic en “Crear un filtro con estos criterios de búsqueda”, elige la acción a realizar y pulsa el botón “Crear filtro”.
- Organízate estableciendo tareas. Un apartado un poco oculto de Gmail es el de las tareas. Haz clic en la palabra “Gmail” que se muestra justo debajo del logo. Ahí verás la opción “Tareas” que te llevará a una pequeña aplicación que te permitirá gestionar tus taeras.
- Crea listas de correo. Cuando tengas que enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, te será muy útil crear un grupo con esas direcciones. Luego, solo tendrás que poner el nombre del grupo en el campo “Para”. Los grupos se crean haciendo clic en el enlace “Contactos” (pincha en la palabra “Gmail” que aparece debajo del logo). Después, haz clic en el botón “Contacto nuevo” y en el botón con el icono de un grupo de personas (“Grupos”) que verás en la parte superior. Introduce el nombre del nuevo grupo, haciendo clic en “Crear nuevo”. Una vez que lo veas en el apartado “Mis contactos”, haz clic en él y añade las direcciones con el botón del icono de una persona y el signo “+”.
- Avisa a tus contactos cuando cierres por vacaciones. Por esa u otra razón, a lo mejor te interesa que todo aquél que te envíe un mensaje reciba automáticamente otro de respuesta. Configura el periodo y la respuesta automática yendo a la rueda dentada > Configuración. Rellena los campos del apartado “Respuesta automática” de la pestaña General. Si no quieres que todos los que te escriban sepan que estás ausente, marca la casilla de “Enviar respuesta solo a mis contactos”.
- Abre varias cuentas a la vez. Si posees más de una cuenta de Gmail, puedes utlizarlas a la vez, en varias pestañas de tu navegador. Para ello, haz clic en tu avatar (en la parte superior derecha) y en el botón “Añadir cuenta” que se muestra en la ventana.
